1.ADIM: Materyallerin tespiti ve temini; Günümüzde taziyeler, genellikle belediyeler ve muhtarlıklar tarafından kurulan taziye evlerinde, taziye çadırlarında veya taziye sahiplerinin tercihleri doğrultusunda bölgedeki camilerimiz bünyesinde bulunan ve cami dernekleri tarafından hizmete sunulan taziye alanlarında veya aynı bölgede hizmet veren sosyal, kültürel amaçlı hemşehri derneklerinde, vakıf merkezlerinde yapılmaktadır. Dolayısı ile taziyelerde uygulanacak hatim projesiyle ilgili hatim setlerinin temininin o anda acılı durumdaki cenaze sahiplerinden ziyade taziye hizmeti sunan kurum ve kuruluşlar tarafından bu amaçla kullanılmak üzere önceden temininin hem dini hem de insanî bir sorumluluk olduğu ortadadır. Bu nedenle bu hizmeti sunan ve sunmak isteyen tüm belediye, muhtarlık veya hemşehri ve cami derneklerimizin taziye ortamları için tasarladığımız tekli veya üçlü “Dönerli Pratik Hatim Setlerinden” ihtiyaç sayısınca önceden temin etmeleri gerekmektedir.
2. ADIM: İlgili stant/stantlar cenaze işlemlerinden birkaç saat önce taziye ve başsağlığı dileklerinin yapılacağı mekânın girişinde veya taziye alanının ortasında herkesin görebileceği ve yüksekçe bir yere bırakılır veya ayaklı stantlar kendi ayakları üzerine sabitlenir. Standın başında projeyi bilen/konuya hâkim bir görevli bırakılır. Cenaze merasiminde başsağlığı için taziye ortamına gelenlerin acılı cenaze yakınlarının yanında gereksiz, dünyalık, boş ve lüzumsuz konuşmalar yapmak yerine rahmetli için yapabilecekleri en iyi şeyin onu hayırla anmak ve Kur’an okumasını bilenlerin en az bir yaprak Kur’an okuyarak tüm geçmişlerimizin ruhuna bağışlamak olacağı hatırlatılır. Standın başındaki görevli taziyeye gelenlerden Kur’an okumasını bilenlerin hatim setinden okuyabileceği kadar istediği yaprağı alıp orada uygun bir yere oturarak aldığı yaprağı/yaprakları okumasını ve okunan hatimden hissedar olabileceğini hatırlatır. Taziye için gelenlerin okudukları hatim yaprakları bir başka görevli/görevliler tarafından geri toplanır veya okuyanlar okuduğu hatim yaprağını stant başındaki görevliye teslim ederler. Görevli de bu yaprakları, standın alt kısmındaki okunmuş yaprakların toplandığı bölümde toplanmasını sağlar veya bizzat okuyanlar da okudukları yaprakları bu bölmeye bırakabilirler. Görevliler stanttaki tüm yaprakların düzenli bir şekilde okunarak mümkünse hatmin bu şekilde tamamlanmasını sağlarlar. Hatmin tamamlanması sonrasında kalabalığın yoğun olduğu bir ortamda veya ilk cuma namazı öncesinde mahalle camisinde okunan hatmin duası yapılır. Stanttaki tüm yaprakların okunması taziye süresince tamamlanamamış ise kalan yapraklar cenaze yakınları veya gönüllüler tarafından en kısa süre içerisinde okunarak hatim tamamlanır. Hatmin duası cenaze sahiplerinin uygun göreceği bir ortamda veya ilk cuma namazı öncesinde mahalle camisinde yapılır.